大家好，秘书的条件相信很多的网友都不是很明白，包括女秘书需要什么条件也是一样，不过没有关系，接下来就来为大家分享关于秘书的条件和女秘书需要什么条件的一些知识点，大家可以关注收藏，免得下次来找不到哦，下面我们开始吧！本文目录女秘书需要什么条件以后要当办公室秘书需要具备什么条件秘书主要做些什么工作秘书的职业特征
大家好，秘书的条件相信很多的网友都不是很明白，包括女秘书需要什么条件也是一样，不过没有关系，接下来就来为大家分享关于秘书的条件和女秘书需要什么条件的一些知识点，大家可以关注收藏，免得下次来找不到哦，下面我们开始吧！
本文目录
女秘书需要什么条件
女秘书因公司而异，可能是综合型，也可能是偏向于专业型（如法务、公关、文书，有的甚至类似于销售助理等）的。面试时注意侧重点，面试前事先把一些相关问题设计好很关键。面试中除了注意其个人形象是否端庄大方、举止是否有礼有节，谈吐是否文雅、有风度外，还要注意其语言组织表达能力如何（可通过让其作自我介绍或工作经历介绍）。最重要的是，给她一些如果（在秘书工作中确实有可能会遇到的问题），看她如何处理，问题如果设计得好，有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力甚至心理素质和性格特质等。（具体就不详谈了，这方面的资料很多，可参考秘书实务类、秘书资格考试类书籍。）个人认为笔试与面试同等重要，某些情况下甚至更重要于面试。笔试的作用，可以考察其文字功底（含字体清楚、无错别字、文体通畅、观点鲜明、实用文体的写作是否熟练、是否具备一定的法律知识和企管甚至营销知识，秘书应该是全才），最佳方法是要求其在一定期限内上交一份有关本公司某方面的调查分析报告的方式。对了，还有一点忘了提，如果你发现她在知识结构、能力素质上都能令你们满意，别忘了考察她对秘书岗位的定位又是如何，即使是一个再有想法、再聪明能干的秘书，也不见得就能够很好地定位自己，认识到秘书岗位的服从性和辅助性。
以后要当办公室秘书需要具备什么条件
具备条件:
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件，打字速度快文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关（政府部门）的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
秘书主要做些什么工作
您好！我认为，秘书的最高级别是高级秘书，在许多大企业，他们都起着不可替代的作用，年龄已在40岁左右。年纪太轻，反而不被重用。高级秘书要求有长期的外企工作经验、良好的外语条件，良好的协调能力、判断能力及预见能力。若你能以高级秘书的标准要求自己，在自己职业发展的道路上会走得更好。
高级秘书需要哪些资格？我国的秘书国家职业标准里面规定，高级秘书是取得中级职业资格以后，连续从事本职业工作四年以上，并经过高级秘书的正规培训，达到标准学时，并取得毕结业证书；第二个条件是取得中级职业资格证书以后，连续从事本职业工作七年以上，也可报考报考高级秘书；第三个条件是取得秘书或相关本科毕业证书连续从事工作一年以上的；第四个是取得劳动保障厅审定的以高级技能为培养目标的本专业毕业证书，这四个条件，符合下列条件之一的都可以报考高级秘书。
除了上述专业资格认证之外，还应具备以下几个方面的素质：多元化才能，应懂得两国甚至三国以上的语言；组织能力，要为各种会议和活动作计划，并落实安排；沟通能力，要善于协调企业内外部的关系；获取新知识的能力，秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能；团队合作能力，要参加到许多实际项目中去，需要收集信息，需要督促团队努力工作。
秘书的职业发展方向有以下5个方面：
一、行政类，这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、综合管理部主任等职位，常见于政府部门、大型企业等。
二、助理类，可以进一步发展为总经理秘书，总经理助理。
三、人事类，可以发展为人力资源主管。
四、公关类，从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理，这种在餐饮业比较常见。
五、业务类，他们平时跟着老板抓业务，可以进一步发展为商务主管，业务经理等。
以上希望能对你有所帮助，并祝你成功！
秘书的职业特征
1、机要性与群众性相统一。
古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重，要求政治上绝对忠实可靠，有高度的保密观念，严格的保密纪律，严守各种机密。我们党和国家对秘书人员的选用条件也是十分严格的，专门制定颁发了机要秘书工作的规定，任用前要进行政治审查，任用后要经常进行保密教育，都是出于秘书工作的客观需要。
2、综合性与专业性相统一。
秘书工作所涉及的范围和内容十分广泛，具有突出的综合性，包括起草综合性的文电，提供综合性的信息，进行综合性的调研，处理综合性的事务，综合各部门的情况，办理不属于业务部门职责范围内的事务。
3、秘书工作又有它的专业性。
这种专业性，主要是秘书业务的特殊要求，例如，秘书工作要求秘书人员必须具有较高的政策水平、文字水平和理论水平，有较强的参谋能力、调研能力、信息处理能力和办文办事能力，熟悉文书、档案、保密、信访、会务、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等，要达到上述要求绝非易事，非进行专业训练不可。
4、秘书工作是综合性与专业性的辩证统一。
综合性是它的主要方面，专业性则是它的次要方面。二者是相互渗透，相辅助相成的。秘书人员的专业知识越丰富，越全面，总揽全局的综合能力也就越强；秘书人员的综合能力越强，对全局了解得越透彻，也更有利于他对专业知识的掌握。二者是相互结合，相互促进的辩证统一关系。
5、秘书工作是事务性与思想性的对立统一。
首先，二者是相互渗透的。一方面，秘书工作在整体上具有极强的思想性，但就局部而言，即使是思想性很强的工作，也或多或少地带有事务性。另一方面，秘书部门日常平凡的事务工作，又无不具有内在的思想性。其次，二者是相互影响的。
6、秘书工作既有被动性的一面，更有主动性的一面，是被动性与主动性的辩证统一，秘书人员必须正确认识和处理被动性与主动性的关系。只看到秘书工作的被动性，看不到秘书工作的主动性，是一种片面的认识。
7、经常性是它的主导方面，突击性则处于次要的从属地位。二者相互联系，相互影响。秘书工作者既要连续不断地处理经常性工作，又要能够应付突如其来的复杂情况，这是很不容易的。
怎样当上领导秘书
当然要具备领导秘书的能力。你得有当秘书的培训经历和资格。
其次，你得有处理领导各种需要解决问题的思路，方法和能力，根据领导所需，完成各项任务，要有冷静的思维，及时的判断力，因为领导会有很多突发的状况，需要你去随时完成，如果脑子不灵活，决断力差，就会耽误时机，另外也要知道领导的喜好，按领导的习惯来安排事务。
OK，关于秘书的条件和女秘书需要什么条件的内容到此结束了，希望对大家有所帮助。
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