印章管理制度,公司公章的管理制度

各位老铁们,大家好,今天由我来为大家分享印章管理制度,以及公司公章的管理制度的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注收藏下本站,您的支持是我们最大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!本文目录党内印章管理办法行政机关印章管理制度公司公章的管理制度机关公章使用管理制度公司公章管理制度党内印章管理办法1

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本文目录

  1. 党内印章管理办法
  2. 行政机关印章管理制度
  3. 公司公章的管理制度
  4. 机关公章使用管理制度
  5. 公司公章管理制度

党内印章管理办法

1.使用印章时,首先应当检查是否有机关、单位负责人批准用印的签字。2.应当审阅、了解用印内容,不能不看内容就盲目盖印。3.每次用印都应当进行登记。登记项目包括:用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印页数。4.符合条件,进行盖章。

行政机关印章管理制度

一、委公务印章由专人管理使用。委行政公章由办公室主任负责保管。财务公章由财务人员负责保管。公章未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得随意将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、因病、休假等原因不在岗位时,须向主要领导请示批准后,指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,并交代用印注意事项。印章使用保管人员要严格遵守保密规定,妥善管理、使用印章。如发生印章丢失、在用印过程中发生失密泄密或其他事故而造成损失或重大影响的,要追究有关人员的责任。

二、严格公章使用审批手续和和审批权限。使用公务印章必须坚持“先批准、后用印”的原则。(一)使用单位行政章。所有文件须经分管领导审核后报委主要领导签字批准后用章。(二)使用单位财务章。严格执行相关财经纪律和制度管理规定,大额政府采购支出、业务经费支出及其他支出需使用财务章的,报分管财务领导批准。涉及银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章的,由主要领导签字同意。批准人应当在公文送审稿或用印资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖公章,事后补办签字手续。

三、用印经办人员要严格把关审批手续齐备方可用印。印章管理人员用印前,须认真审核用印文稿签批手续是否完备,对审批手续不符合规定的,印章管理人员有权拒绝用印。

四、盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,公章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

五、严格控制将公章带出单位外使用,确因工作需要带出使用时,须经委主要领导或分管领导批准,并由印章专管人员携带外出使用。

六、需刻制新公章时,须报经单位主要领导同意后,由公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时,要进行登记,并印发启用通知,明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章,应按规定上交、封存。

公司公章的管理制度

1、办公室是公章的主管部门,公章必须由专人妥善管理,不得将公章转借或由他人代管。

2、实行公章使用登记制度,所有用印必须填写公章使用登记表,填写用印日期、内容、经办股室、经办人,交分管领导签字后,由主要领导审批。完成全部程序后方可盖章。

3、用印位置要符合规范,印迹要清晰、完整。

4、原则上不允许在空白的公用纸或材料上盖章,确因工作需要,必须详细登记并经主要领导签字同意,工作结束后,未使用的要主动退回、销毁。

5、主要领导外出无法签批时,可电话请示,经主要领导同意后,可等主要领导返回单位后补签。

机关公章使用管理制度

公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

公司公章管理制度

公司公章是公司的重要资产,在公司的合同、协议、批文等文书上发挥着重要作用,因此,公司需要建立一套科学合理的公章管理制度,确保公章的安全和使用规范。下面是一个可能的公司公章管理制度:

1.公章存放:公司公章应统一存放在专门的保险柜内,柜门需上锁,钥匙应交给指定人员保管。

2.公章使用:公司公章应严格限制使用,必须由授权人员出具公章使用申请单,审批通过后方可用于相应文件的签字盖章。

3.公章印制:公司公章印制前需经过公司领导的审批并在工商注册部门备案。公章使用时,应严格按照规定的印章使用方式、印章颜色和印章规格使用。

4.公章管理查询:公司领导和财务人员应对公章使用情况进行严格的管理和查询,对于未经授权、超范围使用公章的行为准备相应的处罚措施。

5.公章变更:在公司名称、地址、法人代表等法定信息发生变更时,公司应及时更换公章,并在工商部门备案登记。

以上仅是一般公司公章管理制度的基本内容,不同公司的实际情况和具体需要可能有所不同。建立科学合理的公章管理制度是公司健康发展的重要组成部分,应建立和落实好制度,加强对公章管理的监管和维护。

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