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2022.7.25早上8点邮件传上来叮的一声,打开一看原来是封老客户求助信息,客户有票出口到日本的货,DHL已收走,但清关文件未交给DHL的工作人员,现在客户不知如何处理,需要我们协助他们把这票货物正常报出去。收到邮件第一时间与客户联系,沟通过后知道,此票物货在2022.7.23由DHL收走,客户自己也试过联系DHL,但一直没解决,现在急的不行。客户道以前都是直接交给DHL的,现在除了知道DHL的

2022.7.25早上8点邮件传上来叮的一声,打开一看原来是封老客户求助信息,客户有票出口到日本的货,DHL已收走,但清关文件未交给DHL的工作人员,现在客户不知如何处理,需要我们协助他们把这票货物正常报出去。

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收到邮件第一时间与客户联系,沟通过后知道,此票物货在2022.7.23由DHL收走,客户自己也试过联系DHL,但一直没解决,现在急的不行。

客户道以前都是直接交给DHL的,现在除了知道DHL的运单号,其它什么信息都不清楚。

知道了DHL运单号,第一时间与DHL联系,前后不过10分钟,客户着急的事情已解决,报关文件已交给了DHL出口报关组同事,并回复会在收到货物后会马上处理。

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思考

为什么客户联系DHL没解决呢?其实也比较简单,就是客户未联系对联系人。

客户是先给他们经常合作的DHL收件员联系,DHL收件员回复,他只负责收件,关于这个让客户直接联系DHL,让他们自己直接提交。

接着客户又直接电话给了以前报关时联系的DHL报关工作人员 ,但DHL出口部工作人员经过查询后回复,还未有此票货物信息,报关文件让客户自己在DHL官网上提交录入,这样,报关资料就不能直接交给报关组的同事,需在DHL官网上提交。

客户在DHL官网上又未找到上传报关资料的窗口,再次电联DHL出口部电话,DHL出口部工作人员回复请客户留下邮件与电话,到时他们会有工作人员与客户联系,可是一直到7.25,客户没接到电话与邮件,这下就有些着急了。

通过客户给的电话我们也联系了,发现客户一直联系的都是广州的DHL,客户在网上找的DHL电话,要么是95380,要么就是在官网上显示的400开头的,所以至始至终客户一直没联系对相关的工作人员,这就造成了客户的问题未解决。

后面经过我们和客户沟通后,客户才发现问题所在,不过好在,最终问题解决了。这里也和大家提醒下,遇事别着急,特别是需要和客服沟通后才能找对相关工作人员的,一定要慢慢去沟通,把意思表述清楚,这样在工作中更能快速解决问题。

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问题解决方案

今天这个案例分享只想和大家说,有时候我们没有解决的事情并不是我们不会解决,而是在一开始的时候没理清思路找准方向贸然去找解决方案,方向错了,再多的努力都是”假努力”,解决不了任何问题。

PS:不是专业文案人员,用词并不优美,只是如实描述了清关过程中的详情,若有其它修改意见请留言,看到后会第一时间回复。图片是在网上找的,有不妥之处请联系,谢谢!

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